É comum e absolutamente aceitável ter um funcionário dentro da sua equipe que necessitará se ausentar. Isso seja por motivos médicos, acompanhamento de filho ao médico ou reunião escolar, enfim, sabemos que no dia a dia de uma empresa, esse fato é inevitável.
Ao mesmo que essas situações ocorram com certa frequência, a maior parte das empresas não conseguem ter um quadro de pessoal com folga, para ter alguém que cubra essas ausências, então o que fazer para diminuir esse impacto?
COMUNICAÇÃO ALINHADA
É importante que o gestor seja próximo da sua equipe, o suficiente para que eles se sintam à vontade de o procura-lo para avisar com antecedência a respeito de algum compromisso que fará com que esse funcionário tenha de se ausentar. Por incrível que pareça, é muito comum que essa falta de comunicação aconteça, pelo medo do funcionário contar para o gestor e ser visto com maus olhos.
SÓ TRABALHE COM QUEM CONFIE
Ficar na incerteza de que esse funcionário possa estar com um problema ou abusando da boa vontade, não pode acontecer em uma empresa. Já dizia um grande gestor ao qual tive a oportunidade de trabalhar junto. Só existem dois tipos de relação entre empresa e funcionário, primeiro os funcionários que confiamos e segundo os ex-funcionários. Não perca tempo com aqueles que não confia.
GARANTA QUE NÃO ESTÃO ACONTECENDO ABUSOS
Para garantir que não esteja acontecendo nenhum abuso de ausências dentro do horário de expediente, tenha um acompanhamento efetivo do ponto eletrônico da sua equipe. Conte com o apoio do RH para que você possa ter esses relatórios em tempo real e prevenir que não esteja acontecendo excessos.
Caso entenda que esteja acontecendo excessos, procure conversar com o funcionário e alinhar como podem se ajudar mutuamente para ajustar a situação.
PADRONIZE A COMUNICAÇÃO
Para que essas ausências possam ser absorvidas pela operação, é importante ter controle sobre o tema. Nós resolvemos esse problema para nossos clientes com uma automação utilizando um formulário do Google e disparo de e-mail automático após a comunicação.
Basicamente o funcionário faz o preenchimento do formulário online e essa comunicação chega imediatamente a pessoa responsável pela gestão de pessoas.
Veja no vídeo abaixo como funciona esse processo e como comunicamos aos funcionários
Nós da MeuRHOnline somos focados em processos de melhoria e administrar o ponto eletrônico e todos os temas relacionados a gestão de jornada, é uma de nossas especialidades. Caso necessite de um suporte nesse e outros temas, conte conosco!
